Od 1 stycznia 2012 r. spółkę z o.o. można założyć na dwa sposoby: tradycyjny i S24. W pierwszym przypadku umowę spółki zawiera się w formie aktu notarialnego natomiast nowa, alternatywna procedura umożliwia zawarcie umowy spółki i złożenie wniosku o wpis przy pomocy Internetu. Jednak to nie koniec formalności.
Tradycyjny" sposób rejestracji spółki z o.o. | Procedura "S24" |
1) umowa spółki wymaga zachowania formy aktu notarialnego (art. 157 § 2 K.s.h.), obecność notariusza. (zapewnienie autentyczności, potwierdzona tożsamość założycieli, pewność co do daty zawarcia umowy) |
1) umowa spółki wymaga zachowania formy aktu notarialnego (art. 157 § 2 K.s.h.), obecność notariusza. (zapewnienie autentyczności, potwierdzona tożsamość założycieli, pewność co do daty zawarcia umowy) |
2) można kształtować treść umowy zgodnie z wolą stron w ramach obowiązujących przepisów, |
2) ograniczenie treści umowy wzorcem, wybór pomiędzy wariantami uregulowań lub możliwość poszczególnych postanowień; |
3) do powstania spółki z o.o. wymagane jest m.in. wniesienie przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego, a w razie objęcia udziału za cenę wyższą od wartości nominalnej, także wniesienia nadwyżki, |
3) pokrycie kapitału zakładowego wyłącznie wkładami pieniężnymi. Pokrycie kapitału zakładowego może nastąpić po rejestracji, w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru; |
4) wspólnicy i członkowie organów udają się do notariusza, a w trakcie wizyty powinno nastąpić w szczególności |
4) zamiast u notariusza wspólnicy i członkowie organów spotykają się przed komputerem, kiedy to nastąpić powinna konieczność: |
5) obowiązuje system jednego okienka; wraz z wnioskiem o wpis spółki do KRS należy złożyć stosowne wnioski i zgłoszenia do urzędu skarbowego, statystycznego i ZUS. NIP jest wpisywany przez sąd z urzędu, ale na spółce i tak ciąży obowiązek złożenia wniosku informującego o numerze REGON *, |
5) nie obowiązuje system jednego okienka, (ułatwienie w procedurze) |
6) obowiązek rozliczenia się z PCC; 0,5% od wartości kapitału zakładowego; do zapłaty podatku zobowiązana jest spółka, |
|
7) Przy umowie spółki zawieranej w formie aktu notarialnego notariusz załatwia formalności związane z rozliczeniem PCC, jemu przekazuje się kwotę podatku. |
7) spółka musi sama rozlicza PCC. (złożenie deklaracji (PCC-3) wpłata podatku w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy spółki. |