Do 20 maja przedsiębiorcy opodatkowani skalą podatkową, podatkiem liniowym lub ryczałtem ewidencjonowanym muszą złożyć roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 rok. Jeżeli w wyniku rozliczenia okaże się, że składka zdrowotna została opłacona w kwocie wyższej niż ustalona to płatnikowi będzie przysługiwał jej zwrot. Jak uzyskać zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej? W jakim terminie należy wysłać wniosek do ZUS?

Zwrot nadpłaty wynikającej z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej

Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia składki zdrowotnej okaże się, że składka na ubezpieczenie zdrowotne została opłacona w kwocie wyższej niż ustalona, będzie przysługiwał jej zwrot – chyba, że płatnik ma zaległości z tytułu składek lub nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

Wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R), która wynika z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej, zostanie utworzony i udostępniony na profilu płatnika na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS na drugi dzień po złożeniu dokumentu z rocznym rozliczeniem. Wniosek będzie dostępny w widoku Dokumenty i wiadomości, w sekcji Dokumenty robocze.

We wniosku trzeba wskazać jeden numer rachunku bankowego, na który ma być przekazany zwrot, spośród rachunków zapisanych na koncie płatnika w ZUS. Wniosek należy wysłać do ZUS przez PUE – najpóźniej do 2 czerwca 2025 r.

Ważne

Płatnik składek ma czas na uzupełnienie wniosku o zwrot nadpłaty (RZS-R) i wysłanie go przez PUE ZUS do 2 czerwca 2025 r.

ZUS dokonuje zwrotu kwoty nadpłaty z tytułu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej, po złożeniu wniosku, nie później niż w terminie 3 miesięcy od upływu terminu do złożenia zeznania podatkowego za rok poprzedni. Oznacza to, że w 2025 r. ZUS dokona zwrotów do 1 sierpnia. Jeżeli jednak wniosek o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej nie zostanie złożony przez płatnika składek (lub zostanie złożony po terminie), wówczas ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika składek najpóźniej do końca 2025 r.

Przykład

Płatnik składek dokonał rocznego rozliczenia składki zdrowotnej w 2025 r. w deklaracji kwietniowej. Okazało się, że z tytułu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej przysługuje mu nadpłata, w związku z czym 15 maja 2025 r. złożył wniosek o jej zwrot. Zakładając, że płatnik składek nie posiada zaległości na koncie płatnika składek z tytułu składek oraz zaległości z tytułu nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, otrzyma z ZUS zwrot nadpłaty najpóźniej 1 sierpnia 2025 r.

Korekta rocznego rozliczenia składki zdrowotnej – terminy

Korekta podstawy wymiaru składek i należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne wykazywanych w dokumentach rozliczeniowych za:

• przedsiębiorcę,

• osobę prowadzącą działalność w zakresie wolnego zawodu,

• wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz

• wspólników spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej,

• osobę prowadzącą publiczną lub niepubliczną szkołę, inną formę wychowania przedszkolnego, placówkę lub ich zespół

za poszczególne miesiące danego roku kalendarzowego może być składana do ZUS do dnia przekazania wniosku o zwrot nadpłaty z tytułu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej (RZS-R). Jeżeli płatnik składek nie złożył takiego wniosku, wówczas może skorygować rozliczenie roczne składki zdrowotnej nie później niż do końca drugiego miesiąca, licząc od upływu terminu do złożenia zeznania podatkowego za ten rok kalendarzowy (w 2025 r. będzie to 1 lipca).

Przedsiębiorca, który chce złożyć dokumenty korygujące wysokość składki zdrowotnej za ubiegły rok, powinien je przekazać najpóźniej w dniu składania wniosku o zwrot nadpłaty. W przypadku braku takiego wniosku, termin na złożenie dokumentów upływa 1 lipca 2025 roku.

Źródło: https://inforfk.pl