Od 1 grudnia 2014. system jednego okienka dla podmiotów rejestrowanych w KRS ulegnie gruntownym zmianom. Wprowadzi je ustawa z dnia 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1161). Modyfikacje dotyczyć będą sposobu komunikacji pomiędzy sądem rejestrowym a urzędami. Według nowych zasad:
- Listowny sposób przekazywania informacji zastąpi droga elektroniczna.
- Do sądu rejestrowego wnioskodawca składać będzie wyłącznie wniosek o wpis (zmianę wpisu) w KRS (tj. druki KRS i załączane do nich dokumenty). W konsekwencji sąd rejestrowy przestanie być miejscem, gdzie poza wnioskiem o wpis/zmianę składa się także dokumenty dla urzędów
- Po dokonaniu wpisu (pierwszego czy kolejnych) dane objęte jego treścią będą przekazywane elektronicznie do Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) oraz krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (tj. rejestru REGON).
-W przypadku wpisów skutecznych lub wykonalnych z chwilą uprawomocnienia się (np. co do wykreślenia podmiotu z KRS), dane będą przekazywane do CRP KEP i rejestru REGON po uprawomocnieniu się postanowienia sądu. Natomiast do ZUS (Centralnego Rejestru Płatników Składek) trafiać będą dopiero z CRP KEP.
-Wyeliminowana zostanie powinność składania NIP-2, RG-1 i stosownych dokumentów do ZUS. Wszystkie te druki zastąpi jeden formularz. Jego wzór w drodze rozporządzenia określi Minister Finansów.
-Szybsze uzyskiwanie NIP i REGON przez nowo powstające podmioty. Numer będzie nadawany automatycznie bezpośrednio po zamieszczeniu odpowiednio w CRP KEP bądź rejestrze REGON danych przekazanych elektronicznie z KRS. Informacja zostanie przesyłana elektronicznie (automatycznie) do KRS bezpośrednio po nadaniu tych numerów. W takim przypadku podmiotowi będzie doręczane zaświadczenie o dokonaniu tego wpisu. Są one i pozostaną wolne od opłat i nie podlegają ogłoszeniu w MSiG.
PROCEDURA POSTĘPOWANIA PRZED KRS I URZĘDAMI NA PODSTAWIE WNIOSKÓW DO KRS ZŁOŻONYCH DO 30.11.2014 R.*
Etap 1 - wniosek do sądu (złożony w sekretariacie bądź wysłany pocztą)
Wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu w KRS wnioskodawca składa:
- wniosek o wpis albo zmianę wpisu do rejestru REGON,
- zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany do ZUS,
- zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne NIP wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego pod rygorem zwrotu wniosku.**
Etap 2 - sąd rejestrowy przesyła pocztą wnioski do urzędów
Sąd przesyła wnioski i zgłoszenia do urzędów. Mają one samodzielny charakter i są rozpoznawane zgodnie z procedurą obowiązującą przed właściwym organem.
NIP I REGON DLA REJESTROWANYCH PODMIOTÓW
Etap 3 - urząd skarbowy odsyła informację o NIP do sądu
Urząd skarbowy nadaje NIP i przesyła do sądu informację o nim.
Etap 4 - sąd przesyła dokumenty do ZUS
Po uzyskaniu informacji o NIP sąd rejestrowy z urzędu wpisuje ten numer do KRS i przesyła zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany do właściwej jednostki terenowej ZUS.
Etap 5 - podmiot nowo zakładany zgłasza do KRS numer REGON
Na spółce ciąży obowiązek złożenia wniosku informującego o numerze REGON. Wniosek uzupełniający jest wolny od opłat.
PROCEDURA POSTĘPOWANIA PRZED KRS I URZĘDAMI NA PODSTAWIE WNIOSKÓW DO KRS ZŁOŻONYCH OD 1.12.2014 R.
ETAPY DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE DANYCH OBJĘTYCH TREŚCIĄ WPISU DO KRS:
Etap 1 - Wniosek o wpis/zmianę wpisu w KRS
Wnioskodawca składać będzie wniosek do sądu rejestrowego (w sekretariacie bądź za pośrednictwem poczty lub elektronicznie z bezpiecznym e-podpisem czy w trybie S24).
Do wniosku o wpis/zmianę wpisu do KRS nie będą dołączane żadne wnioski/zgłoszenia dla urzędów.*
Etap 2 - Sąd rejestrowy prześle elektronicznie dane objęte treścią wpisu do KRS do CRP KEP i rejestru REGON. CRP KEP prześle dane podstawowe do Centralnego Rejestru Płatników Składek (bezpośrednio po ich zamieszczeniu w CRP KEP).
Etap 3 - CRP KEP i rejestr REGON nada odpowiednio NIP i REGON i prześle elektronicznie informacje o tych numerach do KRS (także dane np. o uchyleniu NIP), dane te zostaną automatycznie uwidocznione w KRS
ETAPY DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE DANYCH UZUPEŁNIAJĄCYCH:
Etap 4 - Wnioskodawca składać będzie zgłoszenie z danymi uzupełniającymi do urzędu skarbowego.**
Etap 5 - CRP KEP prześle dane uzupełniające do rejestru REGON oraz do Centralnego Rejestru Płatników Składek.
* spośród spółek handlowych spółki kapitałowe w organizacji składając wniosek o wpis do KRS zobowiązane będą w tym wniosku zamieścić informację, że nie wystąpiły o uzyskanie NIP lub REGON albo będą zgłaszać je do KRS
** złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego przez podmioty funkcjonujące będzie konieczne, gdy zmodyfikowane zostaną dane uzupełniające, a nie w przypadku, gdy zmianie ulegną jedynie dane objęte treścią wpisu do KRS (te będą przekazywane z sądu do urzędów automatycznie co do zasady po dokonaniu wpisu do KRS)
Źródło; Gazeta Podatkowa